Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Głogowie Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE  Nr  5/2012

DYREKTORA  ZESPOŁU PLACÓWEK SZKOLNO- WYCHOWAWCZYCH W GŁOGOWIE

z dnia 09.01.2012r

w sprawie funkcjonowania kontroli zarządczej.

Na podstawie art. 69 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz.U. z 2009 r., nr 157, poz. 1240.); art. 14, ust. 4a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241) oraz Komunikatu
nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. (Dz. U. Ministra Finansów z 2009 r. Nr 15, poz. 84)

Zarządza się, co następuje:

§1.

Wprowadzam w życie zasady prowadzenia w Zespole Placówek Szkolno- Wychowawczych w Głogowie  zwanej dalej placówką, kontroli zarządczej.

§2.

1. Kontrola zarządcza w placówce funkcjonuje w oparciu o standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych i przyjęte standardy przez dyrektora placówki, uwzględniające specyfikę placówki oświatowej, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Kontrola zarządcza w placówce stanowi ogół działań dyrektora, jego zastępców, nauczycieli
i pracowników niepedagogicznych, podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań statutowych placówki w sposób zgodny i spójny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

3. Celem kontroli zarządczej w placówce jest zapewnienie:

1)         zgodności działalności wszystkich podmiotów placówki z przepisami prawa oraz wewnątrzszkolnymi regulaminami, instrukcjami i procedurami,

2)         skuteczności działania,

3)         wiarygodności sprawozdań,

4)         ochrony zasobów szkolnych,

5)         przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,

6)         efektywności przepływu informacji i komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,

7)         skuteczności zarządzania ryzykiem,

8)         stosowania skutecznych mechanizmów kontroli,

9)         bieżącego monitorowania i samooceny procesów kontroli zarządczej,

10)      szybkiego reagowania w sytuacji pojawiających się zagrożeń, ryzyk i nieprawidłowości.

§3.

1. Kontrolę zarządczą w placówce realizują następujące działania:

1)         opracowanie i wdrożenie wewnątrzszkolnych standardów i wskaźników kontroli zarządczej,

2)         opracowanie niezbędnych procedur, regulaminów i innych mechanizmów kontroli zarządczej,

3)         prowadzenie instruktarzu i szkoleń z zakresu dokumentacji regulującej system kontroli zarządczej,

4)         sprawowanie nadzoru pedagogicznego,

5)         prowadzenie kontroli wewnętrznej wszystkich obszarów pracy placówki,

6)         prognozowanie zagrożeń i ryzyk oraz mechanizmów ich zapobiegania,

7)         monitorowanie i ocena funkcjonowania systemu kontroli zarządczej,

8)         składanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.

2. Zasady i sposoby realizacji oraz mechanizmy kontroli zarządczej regulują w placówce obowiązujące regulaminy, instrukcje, zarządzenia dyrektora i procedury, a także plany, sprawozdania i protokoły kontroli wewnętrznej.

§4.

1. Celem zarządzania ryzykiem i podejmowania skutecznych działań eliminujących ich wystąpienie oraz w celu eliminowania skutków ich wystąpienia wprowadzam Politykę Zarządzania Ryzykiem w Zespole Placówek Szkolno- Wychowawczych w Głogowie, która stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§5.

1. Zadania kontroli zarządczej realizują wszyscy nauczyciele i pracownicy, zatrudnieni
   w placówce, a za skuteczne, efektywne i adekwatne funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej odpowiedzialny jest dyrektor placówki.

1. Kontrolę zarządczą sprawuje się w odniesieniu do danego roku szkolnego kalendarzowego.

§6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012r. i podlega ogłoszeniu w Księdze zarządzeń.

§7.

Traci moc obowiązywania Zarządzenie Nr 16/2010 Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie w sprawie wprowadzenia regulaminu kontroli zarządczej.

 Marta Greber

Dyrektor ZPSW w Głogowie

Załączniki do zarządzenia:

1. Standardy kontroli zarządczej w …………………………... ……………………..  - załącznik 1
2. Polityka Zarządzania Ryzykiem w ………………………………………………...  - załącznik 2
3. Instrukcja dokonywania samooceny   .………………………………………...….. - załącznik 3