Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Głogowie Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr  10/2012

Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie

z dnia 3 lutego 2012 r.

 

 

w sprawie określenia szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.            

 

 

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ustala się „Szczegółowy sposób przeprowadzania w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę”. Uregulowanie to  stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

Marta Greber

Dyrektor ZPSW

w Głogowie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Załącznik

                                                                                                              do Zarządzenia Nr  10 /2012

Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno –                 Wychowawczych w Głogowie

                                                                                                    z dnia 3 lutego 2012 r.

 

SZCZEGÓŁOWY SPOSÓB  PRZEPROWADZANIA  W ZESPOLE PLACÓWEK SZKOLNO – WYCHOWAWCZYCH  W GŁOGOWIE

SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ                                  

 

§ 1. Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie służby przygotowawczej  i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

§ 2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1)      ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

2)      placówce – należy przez to rozumieć Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie,

3)      Dyrektorze – należy przez to rozmieć Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie  - Kierownika jednostki,

4)      Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Zespołu Placówek szkolno – Wychowawczych w Głogowie,

5)      kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć  Głównego Księgowego, Kierownika Gospodarczego lub odpowiednio osobę zajmującą samodzielne stanowisko pracy,

6)      komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć samodzielne stanowisko pracy,

7)      pracowniku – należy przez to rozumieć osobę podejmującą  po raz pierwszy pracę w urzędzie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,

8)      komisji – należy przez to rozumieć Komisję Egzaminacyjną.

 

§ 3. 1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę w placówce  na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem. Nie dotyczy to  pracownika który został zwolniony z obowiązku odbywania służby przygotowawczej przez Dyrektora na podstawie umotywowanego wniosku kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony.

2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

3. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej sprawuje Sekretarz.

4. Wszyscy pracownicy placówki, a w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do czynnego udziału w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminu.

§ 4. 1. Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu podejmuje Dyrektor, biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz na podstawie opinii kierownika komórki organizacyjnej , w której pracownik jest zatrudniony. Opinie i decyzję sporządza się na  druku stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego uregulowania.

2. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia zatrudnienia.

3. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i jest odbywana bez przerwy.

4. Służba przygotowawcza  kończy się egzaminem.

5. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

6. Ustalony termin egzaminu ulega wtedy odpowiedniemu  przesunięciu.

§ 5. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1)      zaznajomienia się z przepisami regulującymi funkcjonowanie placówki oświatowej, a w szczególności:

a)      ustawą o systemie oświaty,

b)      ustawą o pracownikach samorządowych,

c)      ustawą o finansach publicznych,

d)     ustawą o ochronie danych osobowych,

e)      ustawą prawo zamówień publicznych,

f)       instrukcją kancelaryjną,

g)      Kodeksem postępowania administracyjnego,

h)      Statutem Zespołu Placówek Szkolno - Wychowawczych w Głogowie,

i)        Statutem Specjalnego Ośrodka szkolno – Wychowawczego im.M.Konopnickiej w Głogowie

j)        Statutem Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego W Głogowie przy ul. Perseusza 7

k)      Statutem Bursy Międzyszkolnej w Glogowie przy ul. Sportowej 1a.

2)      zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną placówki, rodzajem spraw załatwianych            w poszczególnych komórkach organizacyjnych, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

3)      zaznajomienia się z obowiązującymi w urzędzie zasadami ochrony informacji,

4)      zaznajomienia się z zasadami gospodarki finansowej,

5)      szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku pracy,

6)      szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku pracy oraz sposobu prowadzenia niezbędnej dokumentacji,

7)      pracownik zatrudniony na stanowisku pracy, związanym ze współpracą z innymi pracownikami zatrudnionymi na samodzielnych stanowiskach w placówce, jest zobowiązany do poznania struktury organizacyjnej   i zakresu spraw załatwianych w tych jednostkach.

§ 6. 1. W czasie odbywania służby przygotowawczej  pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy w komórce organizacyjnej,            w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie może w uzasadnionych przypadkach,                o których mowa w ust 3 i 4, odbywać praktyki w innych komórkach organizacyjnych placówki.

2. Praca na stanowisku w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej , polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych             w tej komórce organizacyjnej i prowadzeniu dla nich stosownej dokumentacji.

3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się          z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy           z komórką organizacyjną w której jest zatrudniony.

4. W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi osobami zatrudnionymi na samodzielnych stanowiskach, pracownik może zostać skierowany do odbycia praktyki w tych jednostkach organizacyjnych. Zakres odbywania tej praktyki ustala Sekretarz.  

5. Plan służby przygotowawczej o którym mowa w ust. 5 określa w szczególności.:

1) okres odbywania służby przygotowawczej,

2) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w komórce organizacyjnej,             

3) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa,

4) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej,

5) wykaz zagadnień egzaminacyjnych,

6) termin egzaminu, który powinien przypadać na 7 do 10 dni od zakończenia służby przygotowawczej.

6. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania zadań na stanowisku, na którym został zatrudniony, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego uregulowania.

7. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy informację, o której mowa w ust.8 sporządza Sekretarz.

§ 7. 1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia się okresu służby przygotowawczej, odpowiednio później.

2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna.

3. Komisję powołuje Dyrektor. W skład Komisji Egzaminacyjnej wchodzą:

1) Sekretarz jako przewodniczący,

2) kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik,

3) 1 osoba spośród pracowników placówki.

4. Komisja działa w przypadku obecności 3/5 jej składu.

5. Egzamin składa się z dwóch części:

1) pisemnej – test,

2) ustnej.

6. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi udzielone przez pracownika.

7. Część pisemna – test składa się z 10 pytań, dotyczących organizacji i funkcjonowania placówki oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w § 5 pkt 1 oraz w planie służby przygotowawczej. Część pisemna trwa 40 minut. Każde pytanie jest punktowane w skali od 1 do 5 punktów, z czego 5 oznacza ocenę bardzo dobrą.

8. Część ustna składa się z 5 pytań zadawanych przez członków Komisji, dotyczących struktury organizacyjnej placówki oraz kwestii dotyczących pracy w innych komórkach organizacyjnych lub w jednostkach, w których pracownik odbywał praktyki. Każda odpowiedź jest punktowana przez każdego członka Komisji w skali od 1 do 5, z czego 5 jest oceną bardzo dobrą.

9. Poszczególne części egzaminu odbywają się w ciągu jednego dnia roboczego. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 minutową przerwę. Poza przerwą pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym prowadzony jest egzamin.

§ 9. 1. Komisja, niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu, przystępuje do sprawdzenia i oceny poszczególnych części egzaminu.

2. Obrady Komisji są niejawne.

3. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu. Uzyskanie co najmniej 60% punktów za każdą z części egzaminu oznacza zaliczenie egzaminu  z wynikiem pozytywnym.

4. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu jego wyniku.

5. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera:

1)  imię i nazwisko pracownika,

2)  nazwę stanowiska pracy,

3)  datę odbycia egzaminu,

4)  skład Komisji,

5)  wyniki poszczególnych części egzaminu.

Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, listę pytań do części ustnej oraz test pisany przez pracownika. Protokół podpisują członkowie Komisji i pracownik.

6. Pracownikowi, który zaliczył egzamin, Dyrektor wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu kończącego służbę zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego uregulowania. Jeden egzemplarz zaświadczenia otrzymuje pracownik, drugi zostaje wpięty do akt osobowych pracownika.

7. Pracownikowi, który nie zaliczył egzaminu Dyrektor wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i  uzyskaniu negatywnego wyniku  z egzaminu kończącego zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego uregulowania.  Jeden egzemplarz zaświadczenia otrzymuje pracownik, drugi zostaje wpięty do akt osobowych pracownika.

8. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje Sekretarz.

9. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

10. Zwolnienie, o którym mowa w § 3 ust.1 zdanie drugie, nie wyłącza stosowania  ust. 9.

11. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, a przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

§ 10. 1. Wobec pracownika, zatrudnionego na stanowisku kierownika komórki organizacyjnej, kompetencje kierownika komórki organizacyjnej, określone w niniejszym uregulowaniu wykonuje bezpośredni przełożony, tj. Dyrektor Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

Do szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Placówek szkolno – Wychowawczych  w Głogowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

z dnia 3 lutego 2012 r.

 

SKIEROWANIE DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ

 

I. Pan / Pani ……………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko pracownika)

 

Zatrudniony/-a na stanowisku ………………………w Zespole Placówek Szkolno-

 

Wychowawczych  w Głogowie od dnia ………………..….....…….. 200… r. do dnia

 

………….…….….….……… 200… r.

 

 

II. Pracownik kierowany jest do odbycia służby przygotowawczej w terminie                           od ………………………..…………. 200… r. do dnia ………………………..…….. 200… r.

( po upływie 1 m-ca od zatrudnienia)                                                    (nie dłużej niż 3 m-ce)

 

III. Planowany termin egzaminu kończącego odbycie służby przygotowawczej ustala się na dzień: ……………………………………………………………………..…………… 200… r.

(termin winien przypadać na 7 do 10 dni od zakończenia służby przygotowawczej)

IV. Opinia Kierownika Komórki Organizacyjnej w której pracownik jest zatrudniony:

…………………………………………………………………………………………………

( w opinia winna zawierać informacje nt. poziomu przygotowania pracownika do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W załączeniu: zakres czynności

 

…………………………………                                          …………………………………

Data i podpis Sekretarza

                                                                                                                                             Data i podpis Dyrektora

V. Decyzja Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie.

Na podstawie wniosku i przedłożonej opinii                                                                    Pana/Pani …………………………….., kieruję Pana/-Panią ……………………………….. do odbycia służby przygotowawczej w wyżej określonym terminie.

 

                                                                                  ………………………………………….

                                  Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie

 

 

Załącznik Nr 2

Do szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Placówek szkolno – Wychowawczych  w Głogowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

z dnia 3 lutego 2012 r.

 

 

INFORMACJA O OSOBIE ODBYWAJĄCEJ SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ

 

Pan/Pani …………………………………………………… odbył/-a służbę przygotowawczą w terminie od dnia ……………………. 200 … r. do dnia ………………………… 200 … r.

w ………………………………………………………………………w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie.

W okresie przypadającym na termin odbycia służby przygotowawczej Pan/ Pani uczęszczał/-a w pełnym / niepełnym wymiarze.

 

Okresy absencji:

 

1 …………………………… - ……………………………………………………………

(data)                                                                     (przyczyna)

2. ………………………….. - …………………………………………………………….

3. ………………………….. - …………………………………………………………….

4. ………………………….. - …………………………………………………………….

5. ………………………….. - …………………………………………………………….

 

Osoba w okresie realizacji programu służby przygotowawczej wykazywał/-a się:

WIEDZĄ / posiada dobrą znajomość wiedzy ogólnej, w szczególności w zakresie administracji, posiada dobrą znajomość wiedzy specjalistycznej dotyczącej placówki, w tym              z zakresu ustaw:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

UMIEJĘTNOŚCIAMI /umie wykorzystać posiadaną wiedzę w praktycznym działaniu               w placówce, na stanowisku, we współpracy z innymi, umie służyć pomocą zainteresowanym, umie wypowiadać się i formułować właściwe myśli w mowie i piśmie, dobrze współpracuje z zespołem …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

KULTURĄ OSOBISTĄ / uprzejmość, zachowanie form ogólnie przyjętych, ubiór, zachowanie się z godnością/………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

STOSOWANIEM NORM ETYCZNYCH / postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami                i normami moralnymi, lojalna w stosunku do współpracowników i przełożonych/ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

POSTAWĄ W ZAKRESIE wypełniania obowiązków/ punktualne rozpoczynanie                      i kończenie pracy, szacunek dla przyjętych norm postępowania w urzędzie, terminowość i sumienność wykonywania zadań/

……………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

 

INNE ISTOTNE cechy osoby odbywającej służbę przygotowawczą:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

                                                                                                                             ………………………………….

                                                                                                          Podpis Sekretarza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Głogów,data…………………………..200 … r.

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3

Do szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Placówek szkolno – Wychowawczych  w Głogowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

z dnia 3 lutego 2012 r.

 

……………………………..                                                Głogów, dn. ……………200… r.

Pieczęć

 

ZPSW.SE. …………………/200… r.

 

 

ZAŚWIADCZENIE

O ODBYCIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ

I UZYSKANIU POZYTYWNEGO WYNIKU EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ

 

Pan/-i …………………………………………………………………………………………

Urodzony /-a w dniu ……………………………… w ……………………………………...

w okresie od ……………………………… 200… r. do ……………………………..200 … r.

odbył/-a w………... ZESPOLE PLACÓWEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZYCH W GŁOGOWIE   na stanowisku urzędniczym………………………………………………….

w ………………………………………………………………………………………………

 

 

służbę przygotowawczą

 

przewidzianą w art.19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)

 

i uzyskł / -a pozytywny wynik egzaminu kończącego tę służbę.

 

 

 

 

                                                                                  …………………………………….

                                                                                            Podpis kierownika jednostki

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 4

Do szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Placówek szkolno – Wychowawczych  w Głogowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

z dnia 3 lutego 2012 r.

 

……………………………..                                                Głogów, dn. ……………200… r.

 

Pieczęć

 

ZPSW.SE. …………………/200… r.

 

ZAŚWIADCZENIE

O ODBYCIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ

I UZYSKANIU NEGATYWNEGO WYNIKU EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ

 

Pan/-i …………………………………………………………………………………………

Urodzony /-a w dniu ……………………………… w ……………………………………...

w okresie od ……………………………… 200… r. do ……………………………..200 … r.

odbył/-a w………... ZESPOLE PLACÓWEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZYCH W GŁOGOWIE  na stanowisku urzędniczym …………………………………………………

w ………………………………………………………………………………………………

 

 

 

służbę przygotowawczą

 

przewidzianą w art.19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)

i uzyskł / -a negatywny wynik egzaminu kończącego tę służbę.

 

 

 

 

 

                                                                                  …………………………………….

                                                                                  Podpis kierownika jednostki