Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Głogowie Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 9 /2012

Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie

z dnia  03 lutego 2012r

 

 

w sprawie wprowadzenia do stosowania „ Regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników  Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie”.

 

 

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)

zarządza się, co następuje:

 

 

§ 1. Wprowadza się do stosowania „Regulamin dokonywania okresowych ocen pracowników Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych w Zespole Placówek Szkolno –Wychowawczych w Głogowie na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych  zobowiązuje się do zapoznania z Regulaminem oraz do przestrzegania podanych w nim zasad dokonywania oceny.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Zespołu Placówek Szkolno –Wychowawczych w Głogowie.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 5/2009 Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie z dnia 8 stycznia 2009 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania  „Regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie”.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Marta Greber

Dyrektor ZPSW

w Głogowie

 

Otrzymują:

1. Sabina Izydorczyk – sekretarz ZPSW w Głogowie
2. Główna Księgowa
3. Samodzielne stanowiska pracy
4. a/a

                                                                                                              Załącznik

                                                                                                                                             do Zarządzenia                   Nr9/2012

                                                                                                                                             Dyrektora ZPSW w Głogowie

                                                                                                                                             z dnia 3 lutego 2012r

 

 

 

 

 

REGULAMIN DOKONYWANIA OKRESOWYCH

OCEN PRACOWNIKÓW

ZESPOŁU PLACÓWEK SZKOLNO – WYCHOWAWCZYCH  

W GŁOGOWIE

 

 

 

§ 1. 1. Pracownicy zatrudnieni w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych  w Głogowie na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi, podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia  21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz                     w niniejszym Regulaminie.

2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na podstawie powołania i wyboru.

3. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż sześć miesięcy.

 

§ 2. Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.

 

§ 3. 1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz w roku, z zastrzeżeniem           § 4.

2. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w miesiącu styczniu za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego.

3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest  dzień 31 stycznia.

4. Najpóźniej do dnia 3 lutego Oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen do Starosty celem ich zatwierdzenia.

5. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,

b) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

6. W przypadkach, o których mowa:

a) w ustępie 5 pkt a) – ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy,

b) w ustępie 5 pkt b) – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków                      lub stanowiska.

Zmieniony termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając            o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

 

§ 4. 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddany jest ponownie ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Termin przeprowadzenia ponownej oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

3. W przypadku uzyskania przez Ocenianego ponownej negatywnej oceny rozwiązuje się z Ocenianym umowę o pracę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

 

§ 5. 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie:

a)      wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających           z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku, w tym przypadku Oceniający wybiera 5 obowiązków zawartych w zakresie czynności,

b)       obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym przypadku Oceniający wybiera 3 obowiązki wynikające            z zapisów ustawy zawartych w art.24 i art.25 ust. 1.

 

§ 6. 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2. Wzór arkusza oceny stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na:

a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

- stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania, za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

- stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium             w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty,

- stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty,

- stopień niezadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty,

b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

- ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 36 do 40 punktów,

- ocena dobra – w przypadku uzyskania od 30 do 35 punktów,

- ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 20 do 29 punktów,

- ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 20 punktów.

c) w uzasadnieniu oceny, Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego kryteriów zawartych w zakresie czynności oraz obowiązków wybranych z art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.

 

§ 7. 1. Oceniający dokonuje również oceny efektywności szkoleń, w których oceniany uczestniczył – jednakże ocena efektywności szkoleń nie ma wpływu na końcową ocenę kwalifikacyjną pracownika.

2. Stopnie oceny efektywności szkoleń:

- stopień bardzo dobry – Oceniany korzystał ze szkoleń niejednokrotnie – szkolenia                   w sposób znaczny podwyższyły umiejętności Ocenionego w danym temacie,

- stopień dobry – Oceniany korzystał ze szkoleń niejednokrotnie - szkolenia  w sposób widoczny podwyższyły umiejętności Ocenianego w danym temacie,

- stopień zadowalający – Oceniany korzystał ze szkoleń niejednokrotnie - szkolenia                   w sposób zadowalający podwyższyły umiejętności Ocenianego w danym temacie,

- stopień niezadowalający – Oceniany korzystał ze szkoleń niejednokrotnie - jednak szkolenia nie doprowadziły do podniesienia umiejętności Ocenianego w danym temacie,

- brak stopnia - Oceniany nie korzystał ze szkoleń ,

 

§ 8. 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w § 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Oceniającym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2. Podczas rozmowy Oceniający:

a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie,

b) omawia z Ocenianym  trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań,

c) omawia zakresy wiedzy i umiejętności Ocenianego celem  ich rozwinięcia i pogłębiania,

d) omawia plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego w celu lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

 

§ 9. 1. Ocenianemu przysługuje od dokonanej oceny odwołanie do Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny. Wzór odwołania stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2. Odwołanie rozpatruje Dyrektor Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie w terminie 14 dni od dnia wniesienia.

3. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

  

§ 10. Arkusze oceny włącza się do akt osobowych pracownika.

 

§ 11. 1. W stosunku do Ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu dokonywania  okresowych ocen pracowników Zespołu  Placówek Szkolno - Wychowawczych  w Głogowie

 

ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU URZĘDNICZYM

 

1. I.                    NAZWA I ADRES JEDNOSTKI

 

NAZWA: Zespól Placówek szkolno – Wychowawczych w Głogowie

ADRES: ul. Sportowa 1, 67-200 Głogów

 

1. II.                  DANE DOTYCZĄCE OCENIANEGO PRACOWNIKA

 

IMIĘ: …………………………………………………………………………………….………..…

NAZWISKO: ………………………………………………………………………….…………….

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: ………………………………………………….……...………

STANOWISKO: …………………………………………………………………….………………

DATA ZATRUDNIENIA NA STANOWISKU URZĘDNICZYM: ……………….………………

DATA ROZPOCZĘCIA PRACY NA OBECNYM STANOWISKU: ………….…….…….………

IMIĘ I NAZWISKO BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: …………………..………………

 

1. III.               DANE DOTYCZĄCE POPRZENIEJ OCENY

 

DATA SPORZĄDZENIA: …………………………………………………………………

OCENA/POZIOM : ………………………………………………………………...………

 

1. IV.                INFORMACJA DOTYCZĄCA ROZMOWY OCENIAJĄCEJ

 

Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu …………...………

Rozmowę prowadził: ………………………………………………………………………

Podpis pracownika ocenianego: ............................................................................................

 

1. V.                  OKREŚLENIE STOPNIA SPEŁNIENIA PRZEZ PRACOWNIKA ZADANYCH KRYTERIÓW

 

W poniższej tabeli należy wstawić znak „X” w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełnienia przez Ocenianego poszczególnych kryteriów.

 

Lp.	KRYTERIA OCENY	NIEZADOWALAJĄCY (2 PKT)	ZADOWALAJĄCY (3 PKT)	DOBRY (4 PKT)	BARDZO DOBRY (5 PKT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

 

SUMA PUNKTÓW ZA WSZYSTKIE KRYTERIA: ……………………………. PKT.

 

TABELA ROZPIĘTOŚCI PUNKTÓW:

Lp.	LICZBA PUNKTÓW DLA PRACOWNIKÓW	OCENA
1.	36 – 40 PKT	BARDZO DOBRA
2.	30-35 PKT	DOBRA
3.	20-29 PKT	ZADOWALAJĄCA
4.	PONIŻEJ 20 PKT	NEGATYWNA

 

1. VI.                PRZYZNANIE OCENY OKRESOWEJ

 

DANE DOTYCZĄCE OCENIAJĄCEGO:

 

IMIĘ I NAZWISKO: …………………………………………………………………………………………

STANOWISKO: ………………………………………………………………………………………………

 

PRZYZNAJĘ OCENIANEMU NASTĘPUJĄCA OKRESOWĄ OCENĘ:………………………………

 

 

UZASADNIENIE:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

Głogów, dnia ………………………….. r.                                            ………………………………………

                                                                                                                                   Podpis oceniającego

 

 

1. VII.             OCENA EFEKTYWNOŚCI SZKOLEŃ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

1. VIII.           WNIOSKI WYNIKAJACE Z PRZEPROWADZONEJ OCENY. ZAKRES WIEDZY                   I UMIEJĘTNOŚCI WYMAGAJĄCYCH ROZWINIĘCIA. PROPONOWANY PLAN DZIAŁAŃ DOSKONALĄCYCH UMIEJĘTNOŚCI OCENIANEGO W CELU LEPSZEGO WYKONYWANIA PRZEZ NIEGO OBOWIĄZKÓW.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

1. IX.               POTWIERDZENIE PRZEZ PRACOWNIKA OTRZYMANIA OCENY NA PIŚMIE

Potwierdzam, iż w dniu ………………………………… otrzymałem arkusz oceny                    z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Głogowie w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

 

 

Głogów, dn. ……………………………..r.                                           ………………………………………….

                                                                                                                                     Podpis pracownika

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu dokonywania  okresowych ocen pracowników Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych  w Głogowie

 

 

ODWOŁANIE OD OCENY

 

 

                                                                                                      Głogów, dn. ……………………………….. r.

 

 

………………………………………………

Imię i Nazwisko pracownika

 

……………………………………………..

Stanowisko pracownika

 

………………………………………………

Adres pracownika

 

 

 

Dyrektor

Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych  

w Głogowie

 

 

ODWOŁANIE OD OCENY OKRESOWEJ

Z DNIA ……………………………………

 

 

Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia ………………………………… doręczonej mi w dniu ………………………………………..…………………. . Wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny …………………………………………….. / o ponowną ocenę.

 

 

UZASADNIENIE

 

W dniu ………………………………….. doręczono mi arkusz okresowej oceny, zawierający ocenę mojej pracy za okres od dnia …………………………. do dnia ………………………………… . Przyznana mi ocena jest negatywna. Z oceną tą się nie zgadzam z następujących powodów: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………